Oioi, gente! Tudo bem por aí? Meu nome é Camila Freitas e sou estagiária de Social Media aqui na DoisF!

Vocês sabiam que somos uma agência 100% digital? Isso quer dizer que toda nossa equipe trabalha home office = todos nós trabalhamos em casa. O que é ótimo, né?! Tem coisa melhor que estar no seu aconchego fazendo coisas que você curte? NÃAO! Mas por conta de estarmos em casa, é preciso ter uma organização e disciplina pra não deixar as coisas saírem do eixo.

Hoje eu vim trazer pra vocês dicas de como se organizar. São coisas que funcionam comigo, mas cada um da equipe tem sua forma de organização, assim como vocês devem ter.

~ AGENDA:

Eu acho que uma das coisas fundamentais é ter uma agenda. Seja ela digital ou manual. Eu prefiro o modo antigo: papel e caneta na mão. Atualmente eu funciono com duas agendas: uma pessoal, onde eu anoto tudo sobre meu dia e as coisas que preciso fazer/comprar, e uma só pra anotar as coisas da agência: posts programados, os que precisam programar, dados dos clientes, dados das mídias sociais, horários para postar stories, dia de editorial, reuniões… E por aí vai.

Eu atualizo minhas agendas em três momentos do dia: manhã, tarde e noite. E aí vou conseguindo ticar o que consegui realizar e o que preciso fazer no próximo dia. É bom também porque você acaba vendo o que é preciso entregar com mais urgência.

Dica: o pinterest tem um montão de fotos legais pra você se inspirar e fazer sua agenda! Também vale planners e calendários de parede (tem vários disponíveis na internet pra baixar e imprimir).

~ HORÁRIOS:

Apesar de termos um atendimento full time (o tempo todo), é preciso estipular alguns horários. Se você não se organizar, pode acontecer de perder muito tempo do seu dia que você poderia ter aproveitado muito mais se focasse em um horário certo. Afinal, não é porque você tá em casa que vai deixar tudo pra fazer em cima da hora, né? Existem coisas que precisam ser entregues no prazo. E estipulando um momento do seu dia, mesmo estando em casa, você se compromete a fazer as coisas no horário que você designou.

Como eu estudo pela manhã, quando eu chego em casa faço meus afazeres e tiro de 13:30 as 18:30 (com pausa pra descanso, brincar com meus gatos, molhar minhas plantas) pra fazer tudo da agência: criar stories dos próximos dias, programas postagens e etc. E durante o dia inteiro entro pra responder clientes, subir os stories e estar a disposição para o que precisarem.

OBS: Não esqueça de ter horário pra se alimentar também. Uma má alimentação resulta em pouco empenho/disposição e muito estresse…

~ MONTE O SEU HOME OFFICE:

Home office em português quer dizer: escritório em casa. Tenha seu lugar! Essa ideia de pegar o notebook e deitar na cama ou sentar no sofá, pra mim não funciona. Você ter sua própria mesa com sua cadeira é bem melhor. Então é legal montar um lugarzinho aconchegante pra passar seu tempo.

Dica minha: tenha sempre na sua mesa uma garrafa com aguá, docinhos, post-it, canetas, agenda e coisas que te fazem bem. Na minha mesa, por exemplo, eu deixo tudo isso e atrás do meu notebook tem um painel com fotos ou coisas que me remetem momentos bons e ainda coloco uma plantinha na mesa, porque é uma coisa que eu amo e deixa o local super agradável.

Então é isso, gente! Essas são algumas das coisas que funcionam comigo pra manter tudo organizadinho. Lógico que existem momentos que acaba surgindo uma coisa ou outra, urgências fora de casa… Mas você tentar fazer uma rotina é uma das melhores coisas. Afinal, as vezes bate aquele soninho de tarde e a cama tá tão pertinho… Mas é preciso ter comprometimento e foco! Vocês conseguem!

Vamos trocar figurinhas? Conta pra gente alguma dica sua que super te ajuda a se organizar! E, lembrando, aceitamos sugestões de pauta! 🙂

Beijos!

Camila Freitas – @ncamilafreitass